索引号: 726622968/2018-00206 公开方式: 主动公开
文号: 成文时间: 2018-07-05
发布单位: 市会展办
关于印发《市会展办会展指导项目管理办法》的通知

各有关单位,各区、县(市)会展业主管部门:

现将《市会展办会展指导项目管理办法》印发给你们,请遵照执行。




杭州市发展会展业协调办公室  

2018年7月5日        

 

市会展办会展指导项目管理办法


  为进一步服务杭州会展企业,打造良好的会展环境,积极履行《杭州市会展业促进条例》赋予的职能,助推会展业发展,特制定此办法。

  一、申请项目条件

  1.申请项目应符合我市会展指导目录相关内容,符合我市产业发展方向,具有较强的专业性;

  2.申请项目举办单位应为依法注册且具有独立法人资格的企事业单位、协会、学会等本地法人机构,不接受个人申请;

  3.申请项目须提交以下材料:申请报告、项目策划方案,举办单位的相关证件复印件;

  4.申请项目需自行运作,自负盈亏;

  5.申请项目根据《杭州市重大会展活动备案办法》已完成网上备案。

  二、申请确认流程

  1.项目举办单位向市会展办提出书面申请;

  2.由相关处室对项目材料进行初审,提出初步意见;

  3.提交主任办公会议讨论审议; 

  4.同意为指导项目,发函回复项目单位。

  三、指导主要内容

申请项目一经同意,市会展办将在配套服务、宣传推广、行政审批等方面给予指导帮助。

  1.项目在筹备、举办过程中给予指导;

  2.市会展办在开展对外宣传推介活动中对项目进行统一宣传推介;

  3.在项目申报本市会展业相关扶持奖励时给予指导。

  四、举办单位责任

经市会展办同意作为指导项目的举办单位,要按照“谁举办谁负责”的原则,精心组织,明确责任,抓好落实。

  1.项目举办单位要制定安全应急预案、招商招展方案、组织实施方案,对项目本身的安全、质量、招商招展、经费来源负责,提升项目品牌知名度,维护良好形象;

  2.要依法办展、文明办展、诚信办展,维持良好的展会秩序;自觉遵守知识产权保护等有关法律法规,妥善处理现场纠纷;

  3.举办单位应在项目宣传广告、资料、活动背景板等处标明“指导单位:杭州市发展会展业协调办公室”字样;

  4.项目结束后30日之内,将项目总结材料、相关文档、照片等资料报市会展办。

杭州市发展会展业协调办公室

2018年7月5日印发

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